系统的记忆功能
系统的记忆功能详细记录每次取走枪支或弹药者的身份及开锁管理者的身份及开锁取走枪支或弹药的时间，系统还能通过枪支上的芯片识别非法枪支进入系统，增加了枪支的安全性和性。对于智能化枪弹柜内的枪支或弹药，被授权管理者及使用者的资料，枪支或弹药对应的“空间”资料以及对系统进行的操作情况，主管领导可以方便地直接打印或异地网络打印，如果有报警发生，可以对这些记录进行查询，追踪、分析事故发生的原因。
系统的管理功能
智能化枪弹柜不仅对枪支或弹药进行管理，对系统的使用者也可以进行管理，它将系统的使用者根据工作的需要划分3个不同的权限，预先编程相应的电子码，通过应用软件设定，决定管理员及保管员领取枪支或弹药的各种限制，包括人员权限、枪支或弹药可领取时间、枪支或弹药的收发等。
系统的网络功能
此枪弹柜系统不仅可作为一个单一的系统存在，并且还可以向其他系统传送信息，通过网络可以实现数据共享和数据传输，首长或管理人员可以在任意网络接点上检查枪支或弹药当时的在位情况，并可以阅览保管人员的工作状况，还可以查询以往的历史数据并用多种方式输出。
实施局域网和总专用网络相结合的信息流。完善系统信息化、智能化的管理，达到工作流程、状态、安全性一目了然；上级的异地领导可以直接参与作战指挥、控制、决策等工作，提高了反应速度，提高了准确性。
系统的可视功能
操作的可视化：此枪弹柜系统通过网络通信、数据库系统和管理信息处理平台等技术，将枪支或弹药的收发过程和控制达到可视化。
操作人员图像的可视化：此储物柜系统有图像传输、抓拍、存储等功能，操作管理人员进行身份认证时，此系统即对人员当时图像进行抓拍并存档备案，数据库中可随时查询。在宽带网络上可以看到实时的图像，真正实现了可视化，对安全性和为远程的决策提供了准确的依据。